Cel i zasady
Celem dokumentu jest ochrona dobra każdego dziecka. Dokument obowiązuje wszystkich członków personelu, współpracowników, wolontariuszy i stażystów, niezależnie od formy zatrudnienia. Polityka jest publikowana na stronie internetowej fundacji i wywieszona w siedzibie; skrócona wersja w języku przystępnym dla dzieci jest dostępna w tych samych miejscach. Dokument podlega przeglądowi co dwa lata lub po każdej zmianie przepisów.

Słowniczek pojęć

• Personel – każda osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, członek organizacji, wolontariusz lub stażysta.

• Zarząd – organ lub osoba uprawniona do podejmowania decyzji o działaniach organizacji.

• Dziecko/małoletni – osoba do ukończenia 18. roku życia. W kontekście wolontariatu wyróżnia się:

  • małoletni do 13 lat – brak zdolności do czynności prawnych; porozumienia podpisuje wyłącznie opiekun,

  • małoletni 13–17 lat – ograniczona zdolność do czynności prawnych; porozumienie podpisuje wolontariusz za pisemną zgodą opiekuna.

• Opiekun – rodzic, opiekun prawny lub rodzic zastępczy uprawniony do reprezentowania dziecka.

• Zgoda rodzica – pisemna zgoda co najmniej jednego z rodziców. W razie sporu między rodzicami sprawę rozstrzyga sąd rodzinny.

• Krzywdzenie dziecka – każde działanie lub zaniechanie skutkujące naruszeniem dóbr osobistych dziecka, obejmujące przemoc fizyczną, psychiczną, seksualną, ekonomiczną oraz zaniedbanie.

• Koordynator ds. bezpieczeństwa w internecie – członek personelu wyznaczony przez zarząd, który nadzoruje korzystanie z sieci na terenie organizacji i reaguje na zagrożenia online.

• Koordynator Polityki ochrony dzieci – osoba wskazana przez zarząd odpowiedzialna za wdrażanie, monitorowanie i aktualizację polityki, reagowanie na naruszenia oraz kontakt z organami ścigania.

• Dane osobowe dziecka – każda informacja pozwalająca na identyfikację dziecka, w tym wizerunek.

Zasady rekrutacji

• Weryfikacja kandydatów: przed dopuszczeniem do pracy z dziećmi każdy kandydat (pracownik, wolontariusz, stażysta) musi dostarczyć informację z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego; dokumenty te są ponawiane co dwa lata. Kandydat z obcym obywatelstwem przedstawia zaświadczenia z krajów, w których mieszkał ponad 6 miesięcy w ciągu ostatnich 10 lat.

• Formularz zgłoszeniowy i oświadczenia: kandydaci podają miejsca zamieszkania z ostatnich 10 lat i składają oświadczenie o niekaralności w państwach, z których nie można uzyskać zaświadczeń.

• Nieletni wolontariusze:

  • do 13 lat – porozumienie podpisuje wyłącznie opiekun; wolontariat dotyczy wyłącznie działań szkolnych,

  • 13–17 lat – wolontariusz podpisuje porozumienie wraz z pisemną zgodą opiekuna; fundacja przeprowadza rozmowę informacyjną z dzieckiem i opiekunem.

• Oddzielne formularze: przyjmowanie nieletnich wymaga złożenia pisemnej zgody opiekuna na udział dziecka oraz zgody na przetwarzanie danych i wizerunku.

Zasady bezpiecznych relacji

• Szacunek i równość: personel i wolontariusze traktują każdego małoletniego z szacunkiem, bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, pochodzenie czy wyznanie.

• Komunikacja: zakaz zawstydzania, obrażania, używania wulgaryzmów oraz niestosownych żartów; decyzje dotyczące dziecka są mu wyjaśniane.

• Kontakt fizyczny: zabronione są wszelkie formy przemocy fizycznej; kontakt fizyczny (np. przytulenie) jest dozwolony tylko jeśli wynika z sytuacji i dziecko wyraża zgodę.

• Relacje osobiste: zakazane są relacje romantyczne lub seksualne między personelem/wolontariuszami a dziećmi.

• Kontakt poza fundacją: zakazane jest nawiązywanie z dziećmi kontaktu za pomocą prywatnych kanałów (media społecznościowe, komunikatory, telefony) poza oficjalnymi działaniami fundacji.

• Raportowanie: każde niepokojące zachowanie personelu, wolontariuszy, innych dzieci lub opiekunów należy niezwłocznie zgłosić koordynatorowi polityki ochrony dzieci.

Procedury interwencji

• Zakres krzywdzenia: przestępstwa (wykorzystanie seksualne, znęcanie), inne formy przemocy (krzyk, upokorzenia, kara cielesna) oraz zaniedbanie potrzeb życiowych.

• Zgłoszenie: każdy świadek lub posiadacz informacji o krzywdzeniu sporządza notatkę służbową w dowolnej formie i przekazuje ją koordynatorowi polityki lub zarządowi; informuje się opiekuna dziecka.

• Działania wstępne: koordynator lub zarząd niezwłocznie rozmawia z małoletnim i potencjalnymi świadkami; każda rozmowa jest dokumentowana.

• Powiadomienie służb: przy podejrzeniu przestępstwa zarząd zawiadamia prokuraturę/policję; w przypadku przemocy domowej – sąd rodzinny lub ośrodek pomocy społecznej; zgłoszenie następuje w terminie 24 godzin.

• Izolacja sprawcy: osoba podejrzana jest odsuwana od pracy z dziećmi do czasu wyjaśnienia sytuacji.

• Krzywdzenie rówieśnicze: interwencja obejmuje rozmowy z dziećmi i opiekunami, opracowanie planu naprawczego oraz monitorowanie jego realizacji.

• Nagłe zagrożenie: w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia zdrowia lub życia należy wezwać służby ratunkowe pod numerem 112.

• Dokumentacja: wszystkie zdarzenia są rejestrowane w „Karcie interwencji”, a dane są przechowywane zgodnie z przepisami o ochronie danych.

Zasady bezpieczeństwa w internecie i ochrony wizerunku

• Zabezpieczenia techniczne: dzieci korzystają z internetu wyłącznie na sprzęcie wyposażonym w oprogramowanie filtrujące treści; oprogramowanie jest aktualizowane i monitorowane przez koordynatora ds. bezpieczeństwa w internecie.

• Nadzór: dostęp do internetu jest dozwolony pod opieką personelu lub na dedykowanych urządzeniach w miejscu publicznym.

• Edukacja: personel informuje dzieci o zasadach bezpieczeństwa w sieci i sposobach zgłaszania nadużyć.

• Kontakt online: zabronione jest wysyłanie dzieciom prywatnych wiadomości, zaproszeń do znajomych czy obserwowanie ich kont osobistych.

• Publikacja wizerunku: zdjęcia i filmy z udziałem dzieci mogą być publikowane wyłącznie na podstawie pisemnej zgody opiekunów, określającej cel i miejsce publikacji; zgoda może być w każdej chwili wycofana; brak zgody nie ogranicza udziału dziecka w działaniach fundacji.

• Wyjątki: zgoda nie jest wymagana, jeżeli wizerunek dziecka stanowi szczegół większej całości (np. zdjęcie tłumu na imprezie publicznej).

Osoba odpowiedzialna
Koordynatorem Polityki ochrony dzieci jest Anna Walkowiak, e‑mail: anna. walkowiak@ah20.org, tel.: 606717929. W razie nieobecności zastępuje ją osoba wyznaczona przez zarząd. Koordynator odpowiada za przyjmowanie zgłoszeń, kontakt z organami ścigania i monitorowanie polityki.

Ogłoszenie i aktualizacja
Polityka wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. Zarząd zapewnia dostępność dokumentu dla pracowników, wolontariuszy, dzieci i ich opiekunów poprzez publikację na stronie internetowej, w siedzibie i rozsyłanie drogą elektroniczną. Dokument jest przeglądany co dwa lata lub częściej, jeżeli wymaga tego zmiana przepisów lub nowe okoliczności.

Poznań 06-08-2025 r.