Rozdział I Postanowienia ogólne

§ 1. Wolontariat jest prowadzony przez Fundację „Africa Help” z siedzibą w Poznaniu (KRS: 0000669457) i realizowany w oparciu o ustawę z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, statut Fundacji, niniejszy regulamin, zawierane porozumienia z wolontariuszami oraz Politykę Ochrony Małoletnich.

§ 2. Fundacja i jej wolontariat są niezależne politycznie, a udział w wolontariacie jest dobrowolny i nieodpłatny.

§ 3. W sprawach dotyczących ochrony dzieci, rekrutacji i zgód wymaganych od wolontariuszy pracujących z małoletnimi zastosowanie mają zapisy Polityki Ochrony Małoletnich oraz związane z nią formularze. Niniejszy regulamin nie powtarza tych procedur – odsyła do właściwego dokumentu.

§ 4. Wolontariat może być akcyjny, krajowy albo misyjny. Wolontariat akcyjny i krajowy wykonywany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wolontariat misyjny – poza granicami kraju.

Rozdział II Wolontariusze i warunki udziału

§ 5. Wolontariuszem może zostać osoba, która spełnia łącznie następujące warunki:

1. jest pełnoletnia lub ukończyła 13 lat i posiada pisemną zgodę opiekuna prawnego na udział w wolontariacie;
2. wypełniła formularz rekrutacyjny, przedstawiła wymagane dokumenty i uzyskała pozytywną opinię Zarządu lub koordynatora wolontariatu;
3. podpisała deklarację uczestnictwa (wolontariat akcyjny) lub zawarła pisemne porozumienie o wolontariacie (wolontariat krajowy i misyjny);
4. złożyła wymagane oświadczenia (w szczególności o niekaralności) oraz zgody na przetwarzanie danych osobowych i wizerunku, w zakresie określonym w Polityce Ochrony Małoletnich
5. nie posiada przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania powierzonych zadań i złożyła oświadczenie o stanie zdrowia;
6. w przypadku wolontariatu misyjnego – ukończyła szkolenie przygotowawcze i uzyskała pozytywny wynik.

Rozdział III Obowiązki wolontariusza

§ 6. Wolontariusz zobowiązany jest w szczególności do:

1. wykonywania przydzielonych zadań zgodnie z celem statutowym Fundacji i uzgodnionym zakresem;
2. aktywnego udziału w działalności Fundacji i utrzymywania kontaktu z koordynatorem wolontariatu;
3. zachowania poufności informacji uzyskanych podczas wolontariatu;
4. dbania o bezpieczeństwo swoje i innych, w tym przestrzegania zasad BHP;
5. przestrzegania Polityki Ochrony Małoletnich oraz zgłaszania koordynatorowi ds. ochrony dzieci każdego zdarzenia mogącego świadczyć o krzywdzeniu małoletnich lub naruszeniu zasad ochrony;
6. dbania o powierzone mienie i terminowe wykonywanie zadań;
7. udziału w szkoleniach i spotkaniach organizowanych przez Fundację;
8. godnego reprezentowania Fundacji oraz informowania na piśmie o rezygnacji z wolontariatu.

Rozdział IV Prawa wolontariusza

§ 7. Wolontariusz ma prawo do:

1. uzyskania rzetelnej informacji o prawach, obowiązkach i zagrożeniach związanych z wolontariatem, w tym do zapoznania się z Polityką Ochrony Małoletnich i udziału w szkoleniu wstępnym;
2. odpowiednich warunków wykonywania świadczeń wolontariackich, w tym niezbędnych narzędzi i wsparcia koordynatora;
3. otrzymania zaświadczenia o wolontariacie po minimum trzymiesięcznym, regularnym uczestnictwie;
4. promocji w materiałach Fundacji (za wyraźną zgodą) oraz pomocy w realizacji prowadzonych przez niego akcji;
5. przeznaczenia do 10 % pozyskanych przez siebie środków (w projektach misyjnych) na pokrycie kosztów podróży;
6. objęcia ubezpieczeniem NNW zgodnie z ustawą (w przypadku świadczeń przekraczających 30 dni – z mocy prawa; przy krótszym wolontariacie – przez Fundację).

Rozdział V Rozwiązanie lub wygaśnięcie wolontariatu

§ 8. Porozumienie o wolontariacie wygasa z chwilą:

1. upływu okresu, na który zostało zawarte,
2.  realizacji projektu (wolontariat akcyjny),
3.  złożenia zgodnego oświadczenia woli przez wolontariusza i Fundację.

§ 9. W razie rażącego naruszenia regulaminu, Polityki Ochrony Małoletnich albo prawa, koordynator wolontariatu lub Zarząd Fundacji może rozwiązać porozumienie ze skutkiem natychmiastowym.

Rozdział VI Postanowienia końcowe

§ 10. Fundacja nie finansuje kosztów dojazdu, zakwaterowania ani wyżywienia podczas wolontariatu akcyjnego i krajowego, chyba że umowa stanowi inaczej.

§ 11. Zachowanie nieetyczne, naruszające dobre imię Fundacji albo zasady współpracy może skutkować wykluczeniem z wolontariatu.

§ 12. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się ustawę o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Politykę Ochrony Małoletnich, Politykę prywatności oraz odpowiednie uchwały władz Fundacji.

(data wejścia w życie: 06-08-2025 r.)